Coaching Sessies en Trajecten: Complete Gids

Een coaching sessie is meer dan een gesprek. Een traject is meer dan een reeks sessies. De meest effectieve coaches weten hoe ze beide structureren—zodat cliënten maximaal resultaat halen. Dit is die gids.

Niveau 1: De Sessie

De Anatomie van een Effectieve Sessie

Een coaching sessie heeft een begin, midden en einde—elk met een functie.

Standaard sessieduur: 60-75 minuten

Fase 1: Inchecken (10 min) Doel: aanwezigheid creëren, verbinding herstellen

• “Hoe kom je binnen vandaag?”
• “Wat heb je meegenomen van de vorige sessie?”
• Kort terugblikken op acties

Fase 2: Focus bepalen (5 min) Doel: heldere intentie voor de sessie

• “Wat wil je vandaag bereiken?”
• “Als je één ding uit deze sessie haalt, wat zou dat zijn?”

Fase 3: Kernwerk (35-45 min) Doel: verdiepen, verkennen, doorbreken

• Vragen stellen die inzicht geven
• Ruimte voor stilte en reflectie
• Patronen benoemen
• Nieuwe perspectieven ontdekken

Fase 4: Integratie (10 min) Doel: inzichten landen en vertalen naar actie

• “Wat neem je mee uit dit gesprek?”
• “Wat ga je doen voor de volgende sessie?”
• Acties concreet en realistisch maken

Fase 5: Afsluiting (5 min) Doel: voltooiing en verbinding naar volgende sessie

• Check-out: “Hoe ga je weg?”
• Volgende sessie bevestigen
• Eventueel: huiswerk meegeven

Sessiestructuren: GROW en Meer

GROW-model (meest gebruikt):

Andere structuren:

• CLEAR (Contracting, Listening, Exploring, Action, Review)
• OSKAR (Outcome, Scaling, Know-how, Affirm, Review)
• TGROW (Topic toevoegen aan GROW)

Zie ook: GROW model coaching

Niveau 2: Het Traject

Hoe Lang Duurt een Traject?

Frequentie:

• Wekelijks (intensief, snel tempo)
• Tweewekelijks (meest gangbaar)
• Maandelijks (onderhoud, zelfstandige cliënten)

De Drie Fasen van een Traject

Fase 1: Verkenning (sessies 1-3)

Doel: Basis leggen, relatie opbouwen, richting bepalen

• Intake (uitgebreid)
• Coachingsvraag verdiepen
• Doelen SMART maken
• Verwachtingen afstemmen
• Werkmethoden bespreken

Fase 2: Verdieping (sessies 4-9)

Doel: Kernwerk, inzichten, gedragsverandering

• Thema’s dieper verkennen
• Patronen identificeren en doorbreken
• Nieuwe perspectieven integreren
• Experimenten en acties uitproberen
• Halfwegse evaluatie (sessie 5-6)

Fase 3: Integratie (sessies 10-12)

Doel: Verankeren, zelfstandigheid vergroten, afsluiten

• Inzichten consolideren
• Zelfstandigheid vergroten
• Terugkijken en vooruitzien
• Eindeval evaluatie
• Formele afsluiting

De Intake: Het Fundament

Waarom de Intake Zo Belangrijk Is

Een grondige intake legt het fundament voor het hele traject:

• Helder beeld van de cliënt
• Realistische verwachtingen
• Wederzijdse fit (gaan we samenwerken?)
• Contractuele afspraken

Een slechte intake kost je het traject.

De Intake Sessie (90 min)

Onderdelen:

Deel 1: Kennismaking en context (20 min)

• Wie is de cliënt?
• Achtergrond en context
• Hoe zijn ze hier gekomen?

Deel 2: Coachingsvraag verkennen (30 min)

• “Wat brengt je hier?”
• “Wat wil je bereiken?”
• “Wat heb je al geprobeerd?”
• “Wat staat in de weg?”

Deel 3: Doelen stellen (20 min)

• Doelen SMART formuleren
• Prioriteren (wat eerst?)
• Hoe ziet succes eruit?

Deel 4: Werkrelatie en verwachtingen (15 min)

• Jouw werkwijze uitleggen
• Verwachtingen wederzijds
• Praktische afspraken (frequentie, communicatie)

Deel 5: Contracteren (5 min)

• Bevestiging van start
• Contract tekenen of bespreken

Zie ook: Intake formulieren coaches

Intakeformulier Vooraf

Stuur voorafgaand aan de intakesessie een formulier:

• Naam, leeftijd, achtergrond
• Wat brengt je naar coaching?
• Wat wil je bereiken?
• Wat heb je al geprobeerd?
• Wat zijn je verwachtingen?
• Praktische: beschikbaarheid, eventuele belemmeringen

Cliënt komt voorbereid → intake efficiënter.

De Halfwegse Evaluatie

Waarom Halverwege Evalueren?

Op de helft van een traject is het moment om te reflecteren:

• Zijn we op de goede weg?
• Wat werkt goed?
• Wat wil de cliënt anders?
• Bijsturen voor de tweede helft

Dit is geen beoordeling—het is een gesprek over de samenwerking.

Vragen voor Halfwegse Evaluatie

Voor de cliënt (schriftelijk of in sessie):

1. Wat heeft het traject tot nu toe opgeleverd?
2. Hoe ervaar je de coaching?
3. Wat had je meer/minder van willen?
4. Ben je op koers naar je doel?
5. Wat wil je anders in de tweede helft?

Jouw Reflectie als Coach

• Wat zie je bij de cliënt dat zij/hij zelf niet ziet?
• Welke patronen zijn zichtbaar?
• Wat wil jij anders aanpakken?

De Afsluiting: Ondergewaardeerd maar Essentieel

Waarom de Afsluiting Telt

De afsluiting van een traject is het moment dat resultaten worden verankerd. Een goede afsluiting:

• Helpt de cliënt inzichten consolideren
• Viert de groei
• Geeft zelfvertrouwen voor de toekomst
• Sluit de relatie professioneel af

De Afsluitingssessie

Terugblik (20 min):

• “Waar ben je begonnen?”
• “Hoe kijk je nu terug op de coachingsvraag?”
• “Wat zijn de grootste inzichten?”

Resultaten vieren (10 min):

• Concrete resultaten benoemen
• Groei erkennen
• Niet minimaliseren

Vooruitzien (15 min):

• “Hoe neem je dit mee?”
• “Wat zijn je volgende stappen?”
• “Welke ondersteuning heb je nodig?”

Zelfstandigheid vergroten (10 min):

• “Wat heb je geleerd over jezelf als probleemoplosser?”
• “Hoe ga je jezelf coachen na dit traject?”

Afsluiting (5 min):

• Dank en wens
• Eventueel: follow-up sessie aanbieden

Zie ook: Coaching evaluatie en afronding

Case Study: Traject van A tot Z

De coach: Bastiaan, loopbaancoach.

De cliënt: Miriam, 41, senior manager, overweegt carrièreswitch.

Het traject (10 sessies, 5 maanden):

Intake:

• Coachingsvraag: “Ik weet niet meer of ik op de goede plek zit, maar weet ook niet wat alternatief is”
• Doel: Helderheid over carrièrerichting
• Frequentie: Tweewekelijks

Fase 1 (Sessies 1-3): Verkenning

• Waarden en drijfveren verkennen
• Wat geeft energie, wat kost energie?
• Beperkende overtuigingen (veiligheid vs. avontuur)

Fase 2 (Sessies 4-8): Verdieping

• Identiteitswerk: wie is Miriam los van haar functie?
• Concreet: drie scenario’s uitwerken
• Netwerken in nieuwe richtingen (acties tussen sessies)
• Halfwegse evaluatie na sessie 5: op koers, meer kracht nodig

Fase 3 (Sessies 9-10): Integratie

• Besluit genomen (eigen onderneming starten)
• Concrete eerste stappen
• Afsluiting: groei gevierd

Resultaat:

• Miriam start eigen adviesbureau, 3 maanden na traject
• “Het traject gaf me helderheid die ik al jaren zocht”

“Structuur is het beste cadeau dat je een cliënt kunt geven. Niet omdat het alles vastlegt, maar omdat het vrijheid creëert om echt diep te gaan.” — Tony Stoltzfus, auteur “Coaching Questions”

Expert Visie op Traject-Structuur

“The coaching relationship is itself a container for transformation. Your job is to design that container with care.” — Dr. Marcia Reynolds, auteur “Coach the Person, Not the Problem”

“Don’t underestimate the power of structure. Clients come to coaching feeling lost. A clear trajectory is itself reassuring.” — Michael Bungay Stanier, auteur “The Coaching Habit”

Praktische Checklists

Sessie Checklist

Voor:

• Notities vorige sessie gelezen
• Acties cliënt bekeken
• Openingsvraag voorbereid
• Techniek getest (online)

Na:

• Notities geschreven (direct!)
• Acties genoteerd
• Volgende sessie bevestigd

Traject Checklist

Start:

• Intakegesprek gevoerd
• Intakeformulier ingevuld
• Doelen geformuleerd
• Contract getekend
• Sessies ingepland

Halverwege:

• Halfwegse evaluatie gedaan
• Bijgestuurd waar nodig
• Doelen herbevestigd

Einde:

• Afsluitingssessie gepland
• Resultaten gedocumenteerd
• Testimonial gevraagd
• Follow-up aangeboden

Veelgestelde Vragen

Hoe flexibel moet een sessie zijn?

Heel flexibel. Structuur is een container, geen kooi. Als de cliënt iets urgents heeft, ga daarheen. De structuur helpt je terugkeren naar focus—niet om het te blokkeren.

Wat als een cliënt langer wil dan gepland?

Bespreek dit vooraf: “Als we merken dat meer sessies nuttig zijn, bespreken we dat halverwege.” Niet als verrassing aan het einde.

Moet elk traject hetzelfde zijn?

Nee. Pas lengte en structuur aan op de cliënt en coachingsvraag. Standaard is een startpunt, niet een dogma.

Hoe herken ik dat een traject klaar is?

• Doel bereikt (of bewust aangepast)
• Cliënt heeft vaardigheden om zelfstandig verder te gaan
• Energieniveau neemt af (sessies voelen herhaling)
• Cliënt geeft zelf aan klaar te zijn

Conclusie: Structuur als Fundament voor Vrijheid

Effectieve coaching sessies en trajecten zijn:

✅ Gestructureerd maar flexibel — Container, geen kooi

✅ Fase-bewust — Verkenning → Verdieping → Integratie

✅ Gefundeerd op goede intake — Tijd investeren loont

✅ Geëvalueerd halverwege — Bijsturen is professioneel

✅ Professioneel afgesloten — Afsluiting verankert resultaten

✅ Gedocumenteerd — Notities zijn de continuïteit

Goede structuur bevrijdt de coach om écht aanwezig te zijn. En het bevrijdt de cliënt om écht te groeien.

Verder leren:

• Traject structureren — Diep in trajectontwerp
• Aantal sessies — Hoe lang duurt coaching?
• Sessie voorbereiden — De 10-minuten routine
• Evaluatie en afronding — Professioneel afsluiten