BTW Calculator voor Coaches
Bereken direct hoeveel btw je moet afdragen per sessie, maand, kwartaal en jaar — en ontdek of de KOR-regeling voor jou slim is.
Probeer ook onze andere gratis tools
Klaar om je praktijk te stroomlijnen?
Blooom combineert klantbeheer, planning, facturatie en sessienotities in één platform. Speciaal gemaakt voor coaches.
Probeer 14 dagen gratisVeelgestelde vragen
Moet ik als coach btw rekenen?
Ja, coaching is belast met 21% btw. Je bent verplicht btw in rekening te brengen op je facturen, tenzij je gebruikmaakt van de kleineondernemersregeling (KOR). Sommige vormen van coaching die als gezondheidszorg worden erkend, kunnen btw-vrijgesteld zijn.
Wat is de kleineondernemersregeling (KOR) voor coaches?
De KOR is een btw-vrijstelling voor ondernemers met een omzet onder €20.000 per jaar. Als je hieronder blijft, hoef je geen btw te rekenen en geen btw-aangifte te doen. Nadeel: je kunt ook geen btw op inkopen terugvragen.
Hoe vaak moet ik btw-aangifte doen als coach?
Meestal per kwartaal. De Belastingdienst kan je ook maandelijkse of jaarlijkse aangifte toewijzen. Na je aanmelding als ondernemer ontvang je bericht over je aangiftefrequentie.
Kan ik btw terugvragen op mijn zakelijke uitgaven?
Ja, als je btw-plichtig bent kun je de btw op zakelijke kosten (software, opleiding, kantoor, marketing) terugvragen via je btw-aangifte. Bij de KOR kun je geen btw terugvragen.
BTW berekenen als coach: hoe werkt het?
Als coach in Nederland ben je in de meeste gevallen btw-plichtig. Dat betekent dat je 21% btw in rekening brengt bovenop je tarief, en dit bedrag periodiek afdraagt aan de Belastingdienst. Met deze gratis btw calculator zie je in één oogopslag hoeveel btw je per sessie, per maand, per kwartaal en per jaar moet afdragen.
De kleineondernemersregeling (KOR)
Als je jaaromzet onder de €20.000 blijft (exclusief btw), kun je de kleineondernemersregeling aanvragen. Je hoeft dan geen btw te rekenen en geen btw-aangifte te doen. Let op: je kunt dan ook geen btw op zakelijke inkopen terugvragen. De KOR is vooral interessant als je weinig zakelijke kosten maakt of als je klanten particulieren zijn die geen btw kunnen terugvragen.
BTW-aangifte als coach
De meeste coaches doen per kwartaal btw-aangifte. Je geeft aan hoeveel btw je hebt gefactureerd (af te dragen) en hoeveel btw je hebt betaald op zakelijke kosten (terug te vragen). Het verschil draag je af of ontvang je terug. Een goed boekhoudpakket of factuurprogramma houdt dit automatisch bij.
Praktische tips
Zet het btw-bedrag altijd apart op een spaarrekening, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij de aangifte. Vermeld op je factuur altijd het bedrag exclusief btw, het btw-percentage, het btw-bedrag en het totaalbedrag inclusief btw. Dit is wettelijk verplicht.