Gratis Factuur Generator voor Coaches
Maak in 2 minuten een professionele factuur. Vul je gegevens in, bekijk de live preview en print of kopieer je factuur.
Factureren is een essentieel onderdeel van je coaching praktijk, maar het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Elke coaching sessie of traject verdient een professionele factuur — niet alleen voor je administratie, maar ook om vertrouwen te wekken bij je klanten. Veel startende coaches gebruiken Word-templates of handmatige oplossingen die niet voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
Een correcte factuur moet minimaal de volgende onderdelen bevatten: je bedrijfsgegevens (naam, adres, KVK-nummer), eventueel btw-nummer, een uniek factuurnummer, factuurdatum, klantgegevens, omschrijving van de dienst, bedrag (exclusief en inclusief btw), betalingstermijn en je bankgegevens (IBAN). Deze tool genereert automatisch een compleet factuur met al deze elementen.
Moet ik btw rekenen als coach?
In Nederland is coaching belast met 21% btw. De enige uitzondering is de kleineondernemersregeling (KOR): als je omzet onder de €20.000 per jaar blijft, kun je deze regeling aanvragen en hoef je geen btw te rekenen. Let op: als je de KOR gebruikt, mag je ook geen btw terugvragen op je eigen uitgaven.
Hoe nummer ik facturen?
De Belastingdienst vereist een unieke, opeenvolgende nummering. Een veelgebruikt systeem is JAAR-NUMMER, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002, enzovoort. Deze tool stelt automatisch het volgende factuurnummer voor op basis van het huidige jaar. Je kunt dit handmatig aanpassen naar je eigen systeem.
Professioneel factureren gaat hand in hand met goede coaching administratie. Een gestructureerde boekhouding bespaart tijd en voorkomt problemen met de Belastingdienst. Lees ook onze gids over sneller betaald krijgen als ZZP'er voor tips over betalingstermijnen en incasso.
Probeer ook onze andere gratis tools
Klaar om je praktijk te stroomlijnen?
Blooom combineert klantbeheer, planning, facturatie en sessienotities in één platform. Speciaal gemaakt voor coaches.
Probeer 14 dagen gratisVeelgestelde vragen
Welke gegevens moet ik op een factuur zetten als coach?
Een factuur moet bevatten: je bedrijfsnaam en adres, KVK-nummer, btw-nummer (indien van toepassing), factuurnummer, factuurdatum, klantgegevens, omschrijving van de dienst, bedrag exclusief en inclusief btw, betalingstermijn en je bankgegevens (IBAN).
Moet ik als coach btw rekenen op mijn facturen?
Ja, coaching is belast met 21% btw. Uitzondering: als je omzet onder de €20.000 per jaar blijft, kun je de kleineondernemersregeling (KOR) aanvragen en hoef je geen btw te rekenen.
Hoe nummer ik mijn facturen correct?
Gebruik een doorlopende nummering, bijvoorbeeld: JAAR-NUMMER (2025-001, 2025-002). De Belastingdienst vereist een unieke, opeenvolgende nummering.
Wat is een gebruikelijke betalingstermijn voor coaching facturen?
De standaard betalingstermijn is 14 of 14 dagen. Voor particuliere klanten is 14 dagen gebruikelijk, voor zakelijke klanten 14 dagen.
Waarom een professionele factuur belangrijk is als coach
Als zelfstandig coach is factureren een essentieel onderdeel van je bedrijfsvoering. Een professionele factuur straalt vertrouwen uit en is wettelijk verplicht.
Wat moet er op een coaching factuur staan?
Vermeld altijd duidelijk welke dienst je hebt geleverd — bijvoorbeeld "Loopbaancoaching traject" of "Executive coaching sessie". Dit helpt ook bij de administratie van je klant.
Btw en de kleineondernemersregeling (KOR)
Coaching valt onder het reguliere btw-tarief van 21%. Als je jaaromzet onder de €20.000 blijft, kun je kiezen voor de KOR.
Van losse facturen naar geautomatiseerd factureren
Deze gratis tool is perfect voor het maken van een enkele factuur. Maar zodra je praktijk groeit, overweeg dan een systeem zoals Blooom dat facturen automatisch koppelt aan je trajecten.