Coaching Weekplanner
Plan je ideale werkweek als coach — verdeel sessies, pauzes en admin-tijd visueel over je week.
Probeer ook onze andere gratis tools
Klaar om je praktijk te stroomlijnen?
Blooom combineert klantbeheer, planning, facturatie en sessienotities in één platform. Speciaal gemaakt voor coaches.
Probeer 14 dagen gratisVeelgestelde vragen
Hoeveel coachingsessies kan ik per dag plannen?
De meeste coaches plannen 3-5 sessies per dag, afhankelijk van de sessieduur. Bij sessies van 90 minuten is 3-4 realistisch, bij 45 minuten kun je tot 5-6 gaan. Houd altijd pauzes aan om mentaal scherp te blijven en notities bij te werken.
Moet ik een vrije dag nemen als coach?
Ja, minimaal één vrije dag per week is belangrijk om burn-out te voorkomen. Veel coaches nemen woensdag of vrijdag vrij. Een vrije dag helpt je om energie op te laden en voorkomt compassiemoeheid — een veelvoorkomend risico in het coachingvak.
Hoeveel tijd moet ik reserveren voor administratie?
Reken op 15-25% van je werkweek voor admin: notities uitwerken, facturen, e-mails en voorbereiding. Bij 40 uur/week is dat 6-10 uur. Tools zoals Blooom kunnen dit aanzienlijk terugbrengen naar 5-8% door automatisering.
Wat is de ideale sessieduur voor coaching?
De meest voorkomende sessieduren zijn 60 minuten (standaard), 45 minuten (kort en krachtig, vooral follow-ups) en 90 minuten (intake of diepgaande sessies). Kies een duur die past bij je werkstijl en je klanten.
Waarom een weekplanning voor coaches?
Als coach is je tijd je belangrijkste asset. Een doordachte weekplanning helpt je om een gezonde balans te vinden tussen sessies, administratie en vrije tijd. Zonder planning loop je het risico om te veel sessies achter elkaar te boeken, waardoor de kwaliteit van je coaching afneemt.
De ideale coachweek opbouwen
Ervaren coaches adviseren om niet meer dan 4-5 sessies per dag te plannen, met minimaal 15 minuten pauze ertussen. Die pauze gebruik je voor sessienotities, een kop koffie en mentale reset. Plan ook administratie-blokken in — zonder apart admin-moment stapelt het papierwerk zich op.
Vrije dagen en energiemanagement
Veel succesvolle coaches nemen woensdag of vrijdag vrij. Dit breekt de week op en voorkomt de "coaching-marathon" van maandag tot vrijdag. Je komt frisser terug, wat je klanten direct merken. Compassiemoeheid is een reëel risico — neem het serieus.
Van planning naar praktijk
Deze weekplanner geeft je een visueel startpunt. In de praktijk heb je een tool nodig die je agenda beheert, klanten zelf laat boeken en automatisch sessies inplant. Lees meer over het opzetten van je praktijk of bereken eerst je ideale uurtarief.