Coaching Contract Generator
Genereer in 3 minuten een professioneel coachingcontract. Compleet met alle clausules die je nodig hebt als coach.
Probeer ook onze andere gratis tools
Klaar om je praktijk te stroomlijnen?
Blooom combineert klantbeheer, planning, facturatie en sessienotities in één platform. Speciaal gemaakt voor coaches.
Probeer 14 dagen gratisVeelgestelde vragen
Is een contract verplicht voor coaching?
Juridisch gezien niet altijd, maar het wordt sterk aanbevolen. Een contract beschermt zowel jou als je klant. Het schept duidelijke verwachtingen over afspraken, betaling, annulering en vertrouwelijkheid. Beroepsverenigingen als NOBCO en ICF vereisen bovendien dat je met een overeenkomst werkt.
Wat moet er minimaal in een coaching contract staan?
De basisonderdelen zijn: gegevens van beide partijen, doel van de coaching, aantal sessies en duur, prijs en betalingsafspraken, annuleringsbeleid, vertrouwelijkheidsclausule, en AVG-bepaling over persoonsgegevens. Een goede coachovereenkomst bevat ook afspraken over evaluatie en beëindiging.
Moet ik een AVG-clausule opnemen in mijn contract?
Ja, als coach verwerk je persoonsgegevens en moet je voldoen aan de AVG (GDPR). Vermeld in je contract welke gegevens je verwerkt, waarvoor, hoe lang je ze bewaart, en hoe de klant inzage of verwijdering kan aanvragen. Dit is niet optioneel — het is wettelijk verplicht.
Kan ik dit contract direct gebruiken voor mijn coaching praktijk?
Dit contract is een degelijk startpunt en bevat alle essentiële clausules. Voor specifieke situaties (zoals coaching via een werkgever, teamcoaching, of internationale klanten) raden we aan het contract te laten controleren door een jurist. De basis is solide, maar maatwerk is altijd verstandig.
Waarom je altijd een coaching contract nodig hebt
Een professioneel coaching contract is meer dan een formaliteit — het is de basis voor een succesvolle coachingrelatie. Het beschermt jou én je klant, schept heldere verwachtingen en voorkomt misverstanden. Beroepsverenigingen zoals NOBCO, ICF en EMCC vereisen bovendien dat je met een schriftelijke overeenkomst werkt.
De essentiële onderdelen van een coachovereenkomst
Een goed coaching contract bevat minimaal: de gegevens van beide partijen, het type en doel van de coaching, praktische afspraken over sessies, een helder betalingsoverzicht, annuleringsbeleid, vertrouwelijkheidsclausule en een AVG-bepaling. Ons contract template genereert al deze onderdelen automatisch op basis van jouw input.
Annuleringsbeleid: bescherm je agenda
Een van de meest onderschatte onderdelen van je contract is het annuleringsbeleid. Zonder duidelijke afspraken loop je het risico op last-minute annuleringen die je agenda (en inkomen) verstoren. De standaard in de coachingbranche is een termijn van 24 of 48 uur. Onze no-show calculator laat zien hoeveel no-shows je jaarlijks kunnen kosten.
AVG-compliance als coach
Als coach verwerk je gevoelige persoonsgegevens: sessienotities, persoonlijke doelen en soms medische informatie. De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) verplicht je om transparant te zijn over hoe je met deze gegevens omgaat. Dit contract template bevat een AVG-clausule die aan de basiseisen voldoet.