Calendly Alternatieven voor Coaches: 7 Opties Vergeleken

Calendly is de bekendste naam in online scheduling. Maar is het de beste keuze voor jouw coaching praktijk? Deze gids vergelijkt 7 alternatieven—van gratis tot premium, van simpel tot alles-in-één.

Waarom Zoeken Coaches Alternatieven?

Beperkingen van Calendly

Calendly is uitstekend voor wat het doet—scheduling. Maar coaches lopen vaak tegen grenzen aan:

Wat Coaches Eigenlijk Nodig Hebben

✅ Self-booking (Calendly doet dit) ✅ Cliëntbeheer (Calendly doet dit niet) ✅ Sessienotities (Calendly doet dit niet) ✅ Facturatie (Calendly doet dit niet) ✅ Trajectoverzicht (Calendly doet dit niet) ✅ Cliëntportaal (Calendly doet dit niet)

De kern: Calendly is een scheduling tool. Coaches runnen een praktijk. Dat is meer dan scheduling alleen.

De 7 Alternatieven Vergeleken

1. Cal.com

Wat het is: Open source scheduling, vergelijkbaar met Calendly.

Prijs: Gratis (self-hosted) of €0-15/maand (cloud)

Sterke punten:

• Gratis optie met veel features
• Open source (geen vendor lock-in)
• Moderne, cleane interface
• Goede integraties (Zoom, Google Meet, etc.)
• Workflows en automatiseringen

Zwakke punten:

• Geen cliëntbeheer of CRM
• Self-hosted vraagt technische kennis
• Minder bekend (minder support community)

Beste voor: Coaches die een gratis Calendly-alternatief zoeken zonder compromis op features.

2. Acuity Scheduling

Wat het is: Scheduling met meer features dan Calendly, onderdeel van Squarespace.

Prijs: €16-50/maand

Sterke punten:

• Intake formulieren ingebouwd
• Betaling bij boeking (Stripe, PayPal)
• Goede customization mogelijkheden
• Squarespace-integratie (als je die website hebt)
• Cadeaubonnen en pakketten

Zwakke punten:

• Duurder dan Calendly
• Nog steeds geen volledige CRM
• Interface voelt wat gedateerd

Beste voor: Coaches die intake flows en betalingen willen integreren in de booking.

3. TidyCal

Wat het is: Budget scheduling tool van AppSumo.

Prijs: €29 eenmalig (lifetime deal)

Sterke punten:

• Geen maandelijkse kosten—ooit
• Basis features aanwezig
• Simpel en functioneel
• Google/Outlook sync

Zwakke punten:

• Minder features dan premium opties
• Minder integraties
• Kleinere development team
• Minder frequente updates

Beste voor: Startende coaches met beperkt budget die geen recurring kosten willen.

4. Blooom (Alles-in-Één)

Wat het is: Alles-in-één coaching software, gemaakt in Nederland.

Prijs: €49/maand

Bevat:

• Self-booking en agenda
• CRM/cliëntbeheer
• Sessienotities per cliënt
• Facturatie en betalingen
• Cliëntportaal
• Trajectbeheer
• Herinneringen

Sterke punten:

• Alles geïntegreerd—één tool voor je hele praktijk
• Specifiek voor coaches ontworpen
• Nederlands, Nederlandse support
• Cliënt ziet eigen afspraken, notities (indien gedeeld), facturen

Zwakke punten:

• Duurder dan standalone scheduling
• Mogelijk overkill voor heel kleine praktijk (<5 cliënten)

Beste voor: Coaches die één tool willen voor hun hele praktijk en niet 5 losse apps willen beheren.

Zie: Welkom bij Blooom

5. Practice Better

Wat het is: Alles-in-één platform voor health en wellness coaches.

Prijs: $25-65/maand

Bevat:

• Scheduling + CRM + notities + facturatie
• Protocollen en programma’s
• Client portal
• Voedingsdagboek en maaltijdplannen (health focus)
• Formulieren en vragenlijsten

Sterke punten:

• Compleet platform
• Sterk in health coaching specifieke features
• Goede client experience
• HIPAA compliant (voor VS)

Zwakke punten:

• Focus op health/wellness—minder relevant voor business/life coaches
• Internationale pricing (USD)
• Minder Nederlands/Europees

Beste voor: Health coaches, voedingscoaches, wellness professionals.

6. CoachAccountable

Wat het is: Feature-rijke coaching software met focus op accountability.

Prijs: $20-100/maand (afhankelijk van aantal cliënten)

Bevat:

• Scheduling + CRM + veel meer
• Metrics en voortgangsmetingen
• Opdrachten en werkboeken voor cliënten
• Uitgebreide rapportages
• Groepscoaching ondersteuning

Sterke punten:

• Zeer veel features
• Voortgangsmetingen en accountability ingebouwd
• Goed voor coaches die met werkboeken/opdrachten werken

Zwakke punten:

• Steile leercurve
• Interface minder modern dan nieuwere tools
• Overweldigend voor starters

Beste voor: Ervaren coaches die veel features willen en bereid zijn te investeren in leren.

7. Google Calendar Appointments

Wat het is: Google’s eigen booking feature binnen Google Workspace.

Prijs: Gratis (met Google Workspace, vanaf €6/maand)

Sterke punten:

• Gratis als je Google Workspace hebt
• Direct geïntegreerd met Google Calendar
• Simpel en snel op te zetten

Zwakke punten:

• Zeer beperkte features
• Geen integraties
• Niet professioneel uitziend
• Geen betalingen of intake formulieren

Beste voor: Absolute beginners of zij die al Google Workspace betalen en iets simpels willen.

Complete Vergelijkingstabel

*Met Google Workspace

Welke Kies Je?

Kies Standalone Scheduling Als:

• Je al een CRM hebt dat je wilt houden
• Je praktijk klein is (<10 cliënten)
• Budget is absolute prioriteit
• Je houdt van losse tools combineren
• Je hebt geen behoefte aan cliëntportaal

Beste opties:

• Cal.com (gratis, modern)
• TidyCal (eenmalig, budget)
• Calendly (bekend, betrouwbaar)

Kies Alles-in-Één Als:

• Je wilt dat alles integreert
• Je groeit voorbij 10 cliënten
• Je wilt minder tools beheren
• Je waardeert efficiëntie boven kosten
• Je wilt een professionele cliëntervaring

Beste opties:

• Blooom (Nederlands, coaches)
• Practice Better (health coaching)
• CoachAccountable (feature-heavy)

De Verborgen Kosten van “Gratis”

De Echte Kosten Vergelijking

*Gebaseerd op 1-2 uur/week extra admin × €100/uur

Case Study: Van Calendly naar Blooom

De coach: Eva, relatiecoach, 4 jaar ervaring.

De situatie:

• Calendly voor scheduling (€12/maand)
• Notion voor cliëntbeheer
• Moneybird voor facturatie
• Google Docs voor notities
• Totaal: 4 tools, niet geïntegreerd

De problemen:

• Data verspreid over 4 plekken
• Handmatig koppelen (foutgevoelig)
• Geen overzicht per cliënt
• 5+ uur admin per week
• “Ik ben meer tijd kwijt aan mijn systemen dan aan mijn cliënten”

De switch: Eva stapte over naar Blooom—alles in één.

De implementatie:

• Week 1: Bestaande cliëntdata geïmporteerd
• Week 2: Booking links vervangen
• Week 3: Bestaande cliënten geïnformeerd
• Week 4: Volledig over

Het resultaat:

“Ik dacht dat ik slim was met losse tools. Totdat ik merkte hoeveel tijd ik kwijt was aan het koppelen en zoeken. Nu klik ik op een cliënt en zie alles: afspraken, notities, facturen. In 30 seconden.” — Eva, Relatiecoach

Migratie: Hoe Switch Je?

Stap 1: Kies je nieuwe tool

Vergelijk op basis van jouw must-haves. Test 2-3 opties met free trials.

Stap 2: Export bestaande data

• Calendly: exporteer afspraken
• CRM/Notion: exporteer cliëntgegevens
• Notities: verzamel in één folder

Stap 3: Import in nieuwe tool

De meeste tools bieden CSV-import of handmatige invoer.

Stap 4: Test

Boek testafspraken, stuur testfacturen, check of alles werkt.

Stap 5: Communiceer

Informeer bestaande cliënten over de nieuwe booking link.

Stap 6: Oude tools opzeggen

Pas als alles draait. Houd een maand overlap voor zekerheid.

Veelgestelde Vragen

Is Calendly slecht?

Nee, Calendly is uitstekend voor wat het doet: scheduling. Maar coaches hebben vaak meer nodig. De vraag is: wil je meerdere tools combineren of alles in één?

Wat is het beste gratis alternatief?

Cal.com is het beste gratis alternatief met vergelijkbare features als Calendly. Open source, moderne interface, goede integraties.

Is alles-in-één het extra geld waard?

Ja, als:

• Je >10 cliënten hebt
• Je >3 uur/week aan admin besteedt
• Je waarde hecht aan integratie
• Je wilt groeien

Misschien niet, als:

• Je net start (<5 cliënten)
• Budget is kritisch
• Je geniet van tools knutselen

Kan ik makkelijk switchen?

Ja. De meeste tools exporteren data. De switch kost een middag tot weekend—eenmalig. Daarna bespaar je structureel.

Wat als mijn cliënten Calendly gewend zijn?

Ze wennen snel aan een nieuwe link. Stuur een korte mail: “Nieuwe booking link! Zelfde gemak, beter systeem.”

Welke tool groeit het beste mee?

Alles-in-één tools (Blooom, Practice Better) groeien mee omdat je niet telkens nieuwe integraties hoeft te bouwen. Bij 50 cliënten heb je hetzelfde systeem als bij 10.

Conclusie: De Juiste Tool voor Jou

Calendly alternatieven kiezen:

Voor basis scheduling:

• Cal.com (gratis, modern)
• TidyCal (eenmalig €29)
• Calendly (als je het al kent)

Voor scheduling + intake + betaling:

• Acuity (€16-50/maand)

Voor alles-in-één:

• Blooom (Nederlands, coaches)
• Practice Better (health coaching)
• CoachAccountable (feature-heavy)

De vraag is niet “welke scheduling tool?” De vraag is “hoe wil ik mijn praktijk organiseren?”

Verder leren:

• Online agenda coach — Dieper in scheduling
• Afspraken plannen coaching praktijk — Best practices
• No-shows voorkomen — Herinneringen en beleid
• Coaching administratie — De complete basis
• Coaching administratie: complete gids — Van chaos naar systeem
• Welkom bij Blooom — Alles-in-één coaching software