Coachingspraktijk Starten in Nederland: De Complete Gids

Je hebt de beslissing gemaakt: je wordt coach. Nu de vraag: hoe bouw je een praktijk die écht werkt? Niet alleen vaardigheden, maar ook een werkend bedrijf. Deze gids neemt je stap voor stap mee.

De Basisvragen voor Je Start

Beantwoord deze voordat je begint:

1. Wie help ik? Niche is het fundament van alles.

2. Waarmee help ik hen? Welk probleem los je op? Welk resultaat lever je?

3. Hoe bereik ik hen? Via netwerk, LinkedIn, website, referrals?

4. Wat wil ik verdienen? Bepaalt je tarief en volume.

5. Hoe ga ik werken? Online, fysiek, of hybride?

Stap 1: Niche Bepalen

Waarom Niche Cruciaal Is

“Ik ben coach voor iedereen” is een garantie voor:

• Onheldere marketing
• Weinig onderscheid
• Moeizame cliëntwerving

“Ik ben burn-out coach voor IT-professionals” is helder, specifiek, en makkelijk te marketen.

Het Niche-Formule

[Jouw specialisatie] voor [specifieke doelgroep] die [specifiek probleem] hebben

Voorbeelden:

• “Loopbaancoach voor 40-plussers in transitie”
• “Executive coach voor scale-up directeuren”
• “Relatiecoach voor expats in Nederland”
• “Business coach voor zorgprofessionals die ondernemen”

Hoe Vind Je Jouw Niche?

Stap 2: KVK Inschrijving — Stap voor Stap

Wanneer Inschrijven?

Formeel: Voor je eerste betaalde sessie.

Praktisch: Zodra je serieus van plan bent te starten. De inschrijving kost €75 en is snel geregeld.

Het Inschrijfproces

Stap 1: Voorbereiding

• Kies je bedrijfsnaam (check beschikbaarheid op kvk.nl)
• Bepaal je rechtsvorm (meestal: eenmanszaak)
• Verzamel: ID, BSN, adresgegevens

Stap 2: Inschrijving

• Ga naar kvk.nl → “Inschrijven”
• Maak online afspraak (of volledig online voor eenmanszaak)
• Vul formulier in met bedrijfsgegevens
• Kies SBI-code (voor coaching: 85.599 of 70.220)

Stap 3: Afronding

• Betaal €75,50 (eenmalig)
• Ontvang je KVK-nummer direct
• BTW-nummer volgt per post (1-2 weken)

SBI-Codes voor Coaches

Rechtsvorm: Eenmanszaak of BV?

Advies voor starters: Begin met eenmanszaak. Omzetten naar BV kan later als je omzet groeit.

Stap 3: Verzekeringen — Wat Heb Je Nodig?

Essentieel: Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Wat het dekt: Schade door fouten in je advies of begeleiding.

Voorbeeld: Een cliënt neemt op basis van jouw coaching een beslissing die financiële schade oplevert. Of: een cliënt claimt dat jouw begeleiding psychische schade veroorzaakte.

Kosten: €100-350/jaar (afhankelijk van omzet en dekking)

Aanbieders: HISCOX, Allianz, Centraal Beheer, AON

Sterk Aanbevolen: Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)

Wat het dekt: Inkomen als je door ziekte of ongeval niet kunt werken.

Waarom belangrijk: Als ZZP’er heb je geen werkgever die doorbetaalt bij ziekte.

Kosten: €150-500/maand (afhankelijk van dekking, leeftijd, beroep)

Factoren die prijs bepalen:

• Gewenst verzekerd bedrag (€1.500-5.000/maand)
• Eigenrisicoperiode (30, 60, 90 dagen)
• Leeftijd en gezondheid
• Eindleeftijd (tot 60, 65, of 67)

Andere Verzekeringen

Stap 4: Financiën en Boekhouding

Zakelijke Bankrekening

Wettelijk verplicht? Nee (voor eenmanszaak).

Sterk aanbevolen? Ja!

Waarom:

• Overzicht zakelijk/privé
• Professionaliteit naar cliënten
• Makkelijker voor boekhouding en belastingaangifte
• Sommige boekhoudprogramma’s vereisen het

Opties:

Boekhouding

Optie 1: Zelf doen

• Software: Moneybird (€15/maand), e-Boekhouden, Exact Online
• Tijdsinvestering: 2-4 uur/maand
• Geschikt voor: Simpele praktijk, weinig facturen

Optie 2: Boekhouder

• Kosten: €50-150/maand
• Voordeel: Expertise, minder stress, belastingoptimalisatie
• Aanbevolen: Zodra je €40k+ omzet draait

Optie 3: Coaching software met facturatie

• Bijv. Blooom: facturatie + cliëntbeheer + agenda
• Voordeel: Alles in één, minder tools

Wat Moet Je Bijhouden?

BTW: Drie Opties

1. BTW-plichtig (standaard)

• Je rekent 21% BTW
• Elke kwartaal BTW-aangifte
• Je kunt BTW op inkopen terugvragen

2. Kleine Ondernemers Regeling (KOR)

• Bij <€20.000 omzet/jaar
• Geen BTW rekenen, geen aangifte
• Geen BTW terugvragen op inkopen
• Simpeler administratie

3. Vrijstelling (bijv. onderwijs)

• Strenge criteria
• Bespreek met boekhouder

Stap 5: Branding & Online Aanwezigheid

Bedrijfsnaam

Opties:

• Je eigen naam (Sandra de Vries Coaching)
• Beschrijvende naam (Doorbraak Coaching)
• Creatieve naam (Kompas Coaching)

Tips:

• Controleer domein beschikbaarheid (.nl)
• Check KVK of naam al bestaat
• Simpel en memorabel
• Vermijd moeilijk te spellen namen

Website: Minimum Viable

Essentieel:

• Homepage (wie ben je, wie help je, wat lever je)
• Over-pagina
• Aanbod-pagina met tarieven (of “op aanvraag”)
• Contact/kennismaking boeken

Niet nodig bij start:

• Blog (komt later)
• Complexe integraties
• Perfecte design

Tools:

• WordPress + Elementor (flexibel)
• Squarespace (makkelijk)
• Webflow (professioneel)
• Of laat maken: €500-2.000

Domein + hosting: ±€50-150/jaar

LinkedIn: Je Krachtigste Tool

Voor de meeste B2B-coaches is LinkedIn belangrijker dan een website.

Profiel optimaliseren:

• Koptekst: “Ik help [doelgroep] met [resultaat]”
• About-sectie: je verhaal + aanbod
• Regelmatig posten: inzichten, ervaringen
• Actief connecten in je doelgroep

Stap 6: Aanbod & Tarieven

Je Coachingspakket

Simpel starten:

• 1 traject (bijv. 8 sessies, 3 maanden)
• 1 tarief
• Duidelijk wat cliënt bereikt

Later uitbreiden:

• Korter kennismakingstraject
• Intensief langdurig traject
• Groepsaanbod

Tarieven Starters

Zie: Coach tarieven Nederland voor complete benchmarks en berekeningsformules.

Stap 7: Je Eerste Cliënten Werven

De Eerste 5: Je Netwerk

De eerste cliënten komen bijna altijd uit je directe netwerk. Niet via Google, niet via advertenties—via mensen die je al kennen.

Bericht naar je netwerk (LinkedIn, WhatsApp, email):

“Ik ben gestart als [type] coach en zoek mijn eerste [X] praktijkcliënten. Ik help [doelgroep] met [resultaat]. Ken jij iemand die hierbij gebaat zou zijn? Of wil je zelf een kennismakingsgesprek?”

Eerlijk en direct. Werkt.

Waar Vind Je Je Eerste Cliënten?

De Kennismakingsgesprek

Duur: 30 minuten, gratis (of €25 om no-shows te voorkomen)

Structuur:

1. Opening (5 min): Connectie maken, context
2. Situatie (10 min): Wat speelt er? Wat is de vraag?
3. Wens (5 min): Wat zou je willen bereiken?
4. Aanbod (5 min): Zo kan ik je helpen, dit kost het
5. Afsluiting (5 min): Vragen, volgende stap

Tip: Wees niet bang voor “nee.” Het kost je niets en je leert ervan.

Na De Eerste 5

• Testimonials verzamelen (altijd vragen!)
• LinkedIn-posts met inzichten (niet met cliëntinfo)
• Referrals: “Ken je iemand die ook…?”
• Kennismakingsgesprekken structureel aanbieden

Zie: Klanten werven als coach

Stap 8: Systemen Opzetten

Doe dit vroeg—niet als je al overweldigd bent.

Minimaal Systeem bij Start

Tip: Alles-in-één coaching software (Blooom) is voor de meeste coaches efficiënter dan losse tools.

Zie: Coaching administratie

Checklist: Je Eerste 90 Dagen

Week 1-2: Fundament

• Niche bepaald en uitgeschreven
• Doelgroep helder (wie, waar, wat)
• Aanbod geformuleerd (1 traject)
• Tarief berekend

Week 3-4: Formeel

• KVK ingeschreven
• BTW-situatie bepaald (KOR of niet)
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten
• Zakelijke bankrekening geopend
• Boekhouding opgezet (software of boekhouder)

Week 5-6: Zichtbaarheid

• Domein geregistreerd
• Minimale website live (of: “coming soon” pagina)
• LinkedIn-profiel geoptimaliseerd
• Profielfoto professioneel

Week 7-8: Eerste Cliënten

• Netwerk-bericht verstuurd (min. 50 mensen)
• Kennismakingsgesprek format klaar
• Eerste 3-5 gesprekken gevoerd
• Eerste cliënt(en) gestart

Week 9-10: Systemen

• Agenda/booking tool ingericht
• Cliëntbeheer systeem opgezet
• Factuurformat gemaakt
• Sessienotities template klaar

Week 11-12: Optimaliseren

• Feedback verzameld van eerste cliënten
• Aanbod aangepast indien nodig
• Eerste testimonial binnen
• Routine voor admin vastgesteld

Maand 3: Evaluatie

• Hoeveel cliënten heb je?
• Wat werkt goed?
• Wat moet anders?
• Volgende 3 maanden gepland

Case Study: Van Besluit naar 20 Cliënten

De coach: Nathalie, burn-out coach, ex-HR-manager.

Tijdlijn:

Haar lessen:

“Ik heb 9 maanden gewacht tot ik ‘klaar’ was. Die 3 gratis cliënten leerden me meer dan de hele opleiding. Begin eerder met oefenen. Wacht niet op perfectie.” — Nathalie, Burn-out Coach

De Meest Gemaakte Fouten

❌ Wachten op “Klaar Zijn”

Je bent nooit klaar. Begin met oefenen terwijl je leert.

❌ Geen Niche Kiezen

“Ik help iedereen” = niemand voelt zich aangesproken.

❌ Website Perfectioneren voor Er Cliënten Zijn

Eerste cliënten komen via netwerk, niet via website. Zet snel iets neer.

❌ Te Lage Tarieven uit Angst

Lage prijs = laag vertrouwen. Bereken wat je nodig hebt.

❌ Geen Systemen

Later invoegen is dubbel werk. Start georganiseerd.

❌ Geen Testimonials Verzamelen

Elk vroege cliënt is een kans voor een testimonial. Vraag het altijd.

❌ Te Lang Part-Time Blijven

Sommige coaches blijven jaren “een beetje” coachen. Als je serieus bent: plan je transitie.

❌ Geen Verzekering

“Dat overkomt mij niet.” Tot het je wel overkomt.

De Complete Startchecklist

Vóór Je Start

• Niche bepaald
• Doelgroep helder
• Aanbod geformuleerd
• Tarief berekend

Formeel

• KVK-inschrijving
• BTW-situatie bepaald
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• AOV overwogen/afgesloten
• Zakelijke bankrekening
• Boekhouding opgezet

Online Aanwezigheid

• Domein geregistreerd
• Minimale website live
• LinkedIn-profiel geoptimaliseerd

Eerste Cliënten

• Netwerk-bericht verstuurd
• Kennismakingsgesprek format klaar
• Eerste 3 (gratis/laag-tarief) cliënten

Systemen

• Agenda/booking tool
• Cliëntbeheer systeem
• Factuurprogramma
• Notities systeem

Veelgestelde Vragen

Moet ik fulltime starten?

Nee. Parttime starten naast loondienst is verstandig. Bouw 6-18 maanden, dan maken. Zie ook: Fulltime vs Parttime Coach: Wat Past Bij Jou? voor een eerlijke afweging van beide opties.

Heb ik een kantoorruimte nodig?

Nee. Thuis (aparte ruimte) of gehuurd per uur is prima voor starters. Online coaching groeit sterk—veel coaches coachen 100% online.

Hoe snel kan ik leven van coaching?

Realistisch: 18-36 maanden. Afhankelijk van niche, netwerk, marketing, en doorzettingsvermogen. Parttime starten naast werk is verstandig.

Is de coaching markt niet verzadigd?

Er zijn 15.000+ coaches in Nederland, maar de markt groeit mee. Goede coaches met duidelijke niche en bewezen resultaten hebben geen tekort aan cliënten. Slechte positionering, niet de markt, is het probleem.

Heb ik een opleiding nodig?

Niet wettelijk verplicht, maar sterk aanbevolen. Een erkende opleiding (NOBCO, ICF) geeft je vaardigheden én geloofwaardigheid. Zie: Coach worden Nederland.

Wat kost het om te starten?

Conclusie: Begin Nu

Een coachingspraktijk starten is:

✅ Niche helder — Wie help je waarmee?

✅ Formeel geregeld — KVK, verzekeringen, BTW

✅ Online aanwezig — Website + LinkedIn

✅ Aanbod duidelijk — Pakket + tarief

✅ Netwerk activeren — Eerste cliënten

✅ Systemen vroeg — Tools die meegroeien

De beste dag om te beginnen was gisteren. De op één na beste: vandaag.

Verder leren:

• Coach worden — Opleiding en certificering
• Coach tarieven — Wat je moet rekenen
• Klanten werven — Marketing voor coaches
• Coaching administratie — Admin op orde
• Welkom bij Blooom — Je praktijk professioneel beheren