Verwerkersovereenkomst Generator
Maak in 3 minuten een AVG art. 28 conforme verwerkersovereenkomst. Voor leveranciers die er zelf geen aanbieden.
Als coach ben je verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van je cliënten. Elke leverancier die in jouw opdracht persoonsgegevens verwerkt — praktijksoftware, e-mailprovider, AI-tool, boekhouder, ZZP-VA — is een verwerker. De AVG verplicht je in artikel 28 om met elke verwerker een schriftelijk contract af te sluiten.
Grote leveranciers (Google, Microsoft, Mollie, Blooom) hebben hun standaard VO klaarliggen. Die kun je gewoon ondertekenen of digitaal accepteren. Het probleem zit bij kleinere partijen: een lokale boekhouder, een ZZP-VA, een transcriptie-dienst zonder DPA-pagina. Die hebben geen kant-en-klare VO.
Voor die situaties is deze tool. Vul je gegevens en die van de leverancier in, en je krijgt een AVG-conform contract met alle 16 vereiste elementen — partijen, doel, categorieën persoonsgegevens, beveiliging, subverwerkers, datalek-meldplicht, audits, geheimhouding, beëindiging, en meer.
Wat moet er in een verwerkersovereenkomst staan?
AVG artikel 28 lid 3 schrijft de minimuminhoud voor: wat het onderwerp en de duur van de verwerking is, de aard en het doel, het soort persoonsgegevens, de categorieën betrokkenen, en de verplichtingen van de verwerker. Onze template dekt al deze elementen plus aanvullende clausules over beveiligingsmaatregelen, subverwerkers, datalek-melding, audit-rechten en wat er gebeurt met data bij beëindiging.
Wanneer is dit contract juridisch bindend?
Zodra beide partijen (jij en de leverancier) ondertekenen — fysiek of digitaal via een geverifieerde klik. Een serieuze leverancier zal akkoord gaan met deze template; weigert hij, dan is dat een signaal dat hij AVG niet serieus neemt. In dat geval: zoek een andere leverancier. Lees ook onze pillar-gids over verwerkersovereenkomsten voor coaches en de bredere AVG-gids voor coaches.
Let op: dit is een stevig startpunt voor reguliere coachsituaties. Bij internationale leveranciers (buiten EER), bijzondere persoonsgegevens op grote schaal, of samenwerking met zorgverzekeraars: laat het contract toetsen door een AVG-jurist.
Probeer ook onze andere gratis tools
Klaar om je praktijk te stroomlijnen?
Blooom combineert klantbeheer, planning, facturatie en sessienotities in één platform. Speciaal gemaakt voor coaches.
Probeer 14 dagen gratisVeelgestelde vragen
Wat is een verwerkersovereenkomst (VO)?
Een verwerkersovereenkomst is een verplicht contract tussen jou als coach (verwerkingsverantwoordelijke) en een leverancier die in jouw opdracht persoonsgegevens van je cliënten verwerkt (verwerker). De AVG schrijft dit voor in artikel 28.
Wanneer heb ik deze tool nodig?
Als je werkt met een kleine leverancier die zelf geen standaard verwerkersovereenkomst aanbiedt. Grote leveranciers (Google, Microsoft, Mollie, Blooom) hebben er meestal één klaarliggen — die kun je gewoon accepteren. Voor de rest is deze tool nuttig: ZZP-VA's, een lokale boekhouder, een transcriptie-dienst zonder DPA-pagina.
Is deze gegenereerde VO juridisch bindend?
Ja, mits beide partijen ondertekenen. De template is gebaseerd op AVG artikel 28 en bevat alle wettelijk vereiste elementen. Voor complexe situaties — internationale leveranciers, bijzondere persoonsgegevens op grote schaal, of samenwerking met zorgverzekeraars — laat het toetsen door een AVG-jurist.
Welke gegevens heb ik nodig van de leverancier?
Naam (handelsnaam), adres, KvK-nummer of registratiegegevens, contactpersoon voor privacy-zaken, en een e-mailadres. Vraag de leverancier ook of zij subverwerkers gebruiken — die noteer je in de VO.
Heeft Blooom standaard een verwerkersovereenkomst?
Ja. Bij activatie van je Blooom-account vinkt je éénmalig de standaard VO aan — conform AVG art. 28, beschikbaar in een leesbaar Nederlands. Plus een openbaar subprocessor-register met alle EU-partijen (Supabase EU, AssemblyAI EU, Mollie, e-mailprovider) die data aanraken. Je hoeft deze tool dan niet voor Blooom te gebruiken.
Wanneer heb je als coach een verwerkersovereenkomst nodig?
Telkens als een externe partij in jouw opdracht persoonsgegevens van je cliënten verwerkt. Concreet: praktijksoftware, e-mailprovider, boekhoudpakket, afsprakentool, intake-tool, contract-tool, betaalprovider, AI-tools, cloud-opslag, notitie-tools, nieuwsbrief-tool, videoconferentie en CRM-systemen. Met de Belastingdienst, je beroepsvereniging of je accountant (als adviseur) heb je geen VO nodig — die zijn zelfstandig verantwoordelijke. Lees de complete uitleg in onze pillar-gids over verwerkersovereenkomsten voor coaches.
Hoe verklein je je VO-stapel
Hoe meer losse tools je gebruikt, hoe meer VO's je moet opvragen, ondertekenen en up-to-date houden. Een gemiddelde coach met losse tools (Google + Calendly + Typeform + DocuSign + Mollie + Moneybird + Notion + Zoom + Mailchimp + Otter) zit al snel op 10 verwerkersovereenkomsten. Met all-in-one praktijksoftware zoals Blooom is dat terug te brengen tot 3. Zie ook onze gids over coaching administratie automatiseren.
Wat te doen als een leverancier geen VO heeft
Vraag erom — een serieuze partij maakt er op verzoek één. Krijg je geen response binnen twee weken: overweeg een andere leverancier. Voor kleine partijen die er echt geen hebben, gebruik je deze generator om er zelf één voor te leggen. Onderteken samen, bewaar centraal.
Veelvoorkomende verwerkers waarvoor je deze tool kunt gebruiken
- → Een ZZP virtual assistant die je administratie helpt
- → Een freelance webdesigner die toegang heeft tot je website + analytics
- → Een lokale boekhouder die werkt namens jou (geen zelfstandige adviseur)
- → Een transcriptie-dienstverlener zonder eigen DPA-pagina
- → Een coach-collega waar je administratie aan uitbesteedt